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改定日：2022年4月1日

個人情報保護方針

株式会社 東海理化電機製作所（以下「当社」といいます）は、商品・サービス等を提供するにあたり、自らが収集する個人情報、取引先から預託される個人情報、採用応募者の個人情報、従業員の個人情報や個人を識別しうる情報（以下「個人情報」といいます）を取り扱っております。当社は、個人情報の適切な管理と保護の重要性を認識し、個人情報保護のために社内規程制定、社員教育実施等の具体的な実践を通して、法令遵守に取り組んでいます。
当社が運営するウェブサイトは、お客さまが個人情報を開示することなく自由に閲覧することが可能です。ただし、当社に対してお問い合わせや資料請求をされる場合は、必要な範囲でお客さまの個人情報をお伺いすることがあります。当サイトにおける個人情報の取り扱いは、以下をご参照ください。

取得方法

当社は、個人情報を適法かつ公正な方法により取得します。

利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的、法令により認められる範囲でのみ利用します。取得した個人情報は、ご本人の同意なくして、以下の利用目的を超えて利用いたしません。

（1）お取引関係

1.  a.　当社の商品及びサービス（新商品、新サービスを含む。以下同じ）などの営業上のご案内（展示会の開催ご案内等を含む）を行うこと。
2.  b.　商品及びサービスの仕様・販売条件等の折衝などの販売活動、商品及びサービス（関連サービスを含む）の提供に必要な行為の実施と情報の提供、商品の生産、発送、納入据付、関連する調達、その他契約の履行及び事務手続のご連絡を行うこと、並びに顧客管理（債権管理を含む）。
3.  c.　商品及びサービスの企画・改善、研究・開発あるいはお客様満足度向上策などの検討のための調査（アンケートを含む）を実施すること。
4.  d.　当社が取り扱っている商品又はサービスの提供にかかるお問合せへの対応、当該商品又はサービスのメンテナンスやアフターサービスなどの実施のために必要な業務を遂行すること。
5.  e.　当社商品及びサービスの利用者にかかる本人確認及びその利用状況、履歴を確認すること。

（2）採用、雇用管理等

1.  a.　当社における従業員の人事管理・教育、給与等の支給(税・年金・保険等の手続を含む)、福利厚生制度の運用管理、安全衛生・健康管理、その他雇用管理を実施すること。
2.  b.　当社における退職者の在職中における勤務・給与・健康情報等の記録管理、社会保険関係に係る各種問い合わせ対応、企業年金の支給等その他退職者管理(会社から退職者への案内等の送付を含む)。
3.  c.　当社採用応募者に対する採用活動における連絡及び当社における採用応募者の評価・選考。

（3）その他

1.  a.　その他個人情報取得時に明示した利用目的。
2.  b.　法令の定め又は所管行政機関の通達・指導などに基づく対応を行うこと。

お客さまからの個人情報の開示、訂正、利用使用停止などへの対応

当社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、お客様により個人情報の開示・訂正・利用停止または消去を求められたときは、法令の定めに従い誠意をもって対応いたします。以下の「個人情報のお取り扱いに関するお問い合わせ」にお問い合わせください。

安全管理措置

当社は、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置 (以下「安全管理措置」といいます) を講じます。
当社は、関係する法令、ガイドラインを活用し、以下のとおり当社が保有する個人情報に係る安全管理措置を適切に実施します。

（1）基本方針の策定

（2)個人情報の取り扱いに係る規則の整備

（3)技術的・物理的安全管理措置

（4)組織的安全管理措置

（5)人的安全管理措置